公司治理專區

落實誠信經營運作情形

一、誠信經營政策及反貪腐溝通與教育訓練

本公司秉持的企業核心價值為「客戶至上、誠信、尊重、專注、合作」,基於公平、誠實、守信及透明原則從事商業活動。為建立誠信經營之企業文化及健全發展,並建立良好商業運作之架構、防範不誠信行為,AMAX 訂有《道德行為準則》、《誠信經營守則》及《誠信經營作業程序及行為指南》,具體規範本公司人員於執行業務時應注意之事項,明定不得從事或涉及任何不誠信行為之營業活動,使本公司同仁對於道德誠信有更明確的方向及守則可以遵循,也使利害關係人可更加了解AMAX的道德標準。關於公司內部之管理,由人資部作為AMAX為誠信經營之統籌單位,負責推動及監督公司誠信經營政策、防範不誠信行為,另由稽核單位督導及查核各營運部門落實執行誠信原則之情形。公司各項經營活動皆依法行事,亦依法發佈重大訊息以達資訊透明化。董事會表決之結果,若有利益衝突者均需迴避。

2024年度,AMAX針對報告書範疇據點已完成100%之反貪腐評估,結果顯示據點中並未有任何貪腐情況發生,亦未接獲有違反誠信經營行為之檢舉或訴訟案件。AMAX 積極與董事、高階主管及員工溝通以傳遞反貪腐之重要性:要求董事於上任前簽屬誠信經營聲明,並將反貪腐與誠信經營的規範明確收錄於員工手冊中,要求每位員工入職前皆須簽屬員工手冊同意函。根據統計,AMAX完成反貪腐相關溝通之董事及員工百分比達100% 。

AMAX在面對市場競爭的同時,遵守市場機制,要求員工及供應商不得採取任何不正當及不公平的競爭行為。為確保公司內部同仁皆具備反貪腐意識,並可將反貪腐具體落實於日常營運工作中。本公司於新人入職課程中宣導誠信經營之企業文化理念,並不定期向董事及員工舉辦反貪腐及誠信相關教育訓練、宣導,要求公司自上而下以誠正信實的道德標準,作為執行業務之基本操守。2024共計162人接受反貪腐教育及誠信相關訓練,比例為100%,未來也將持續與公司成員進行反貪腐宣導,以持續提升公司夥伴之反貪腐意識。

     公司依【誠信經營作業程序及行為指南】建立檢舉制度,設置檢舉信箱及電話,以便員工及利害關係人檢舉任何不誠信或違法行為,並由公司稽核單位負責處理相關事項,全程保密並保護檢舉人權益。

     此執行情形,已於2025年11月12日向董事會報告。

項目

內容

政策、承諾及重要性

AMAX深信建立良好的商業行為和道德規範是確保公司永續經營的關鍵,可以避免違法行為和不正當利益流失所帶來的營運風險。良好的道德誠信除能提升公司的聲譽和品牌形象,還能提高員工的工作滿意度和忠誠度,促使公司維持社會信賴達到長期發展。AMAX制定了《誠信經營作業》、《誠信經營作業程序及行為指南》以及《道德行為準則》等內部規範,以規範公司人員的行為。

權責單位

人資部

短中長期目標

  • 短期:
  1. 維持每位新進員工都必須完成100%的誠信經營相關教育訓練。
  2. 公司在過去一年中沒有發生違反任何道德行為和誠信經營守則的情況。
  • 中長期:
  1. 每年執行一次,對公司所有員工之道德誠信教育訓練。
  2. 建立《誠信經營作業》之內部稽核計劃,並每年執行一次。

行動計畫

  1. 每位新進員工都必須完成誠信經營相關教育訓練遵守公司之誠信經營政策並完成簽屬。
  2. 於商業往來前應考量其代理商、供應商、客戶或其他商業往來交易對象之合法性及是否涉有不誠信行為。
  3. 不定期進行誠信經營宣導,提升管理層級與員工之誠信政策、反貪腐的意識。
  4. 設立獨立稽核單位,透過內部稽核機制監督各項公司的營運活動運作。

2024績效

  1. 全體員工於到職時簽署保密合約及教育訓練,完成率達100%。
  2. 2024年度內未接獲任何舉報,且未有員工違反道德行為及誠信經營守則之情事。

申訴機制

  1. 提供公司申訴專線電話或電子信箱,供員工提出申訴。
  2. 鼓勵員工在懷疑或發現違反法令規章或道德行為準則的行為時,向適當人員進行舉報,將由稽核室專責處理所接獲之通報及後續調查。

 

 

二、公司治理運作情形與上市上櫃治理實務守則差異情形及原因

    

 

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